上海企業主速看！代理記賬合法條件全公開（附記賬流程、費用）

合法的代理記賬條件

• 擁有代理記賬許可證：在上海，代理記賬機構需具備固定的經營場所、3 名以上有會計從業證書的人員以及健全的財務制度等，才能向財政部門申請該許可證.

• 具備合法的營業執照：作為一家合法的企業，營業執照是必不可少的，它證明了代理記賬機構的合法經營身份.

• 專業的從業人員：主管代理記賬業務的負責人應具備會計師以上專業技術職務資格，或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業人員。同時，機構的專職從業人員不得少于 3 名，并且要保證這些人員具有會計類專業基礎知識和業務技能，能夠獨立處理基本會計業務.

• 健全的財務制度：代理記賬機構需要有完善的財務管理制度，包括賬務處理流程、財務報表編制規范、內部控制制度等，以確保代理記賬服務的質量和合規性.

老板選擇代理記賬不踩坑的方法

• 查看資質和信譽：查看代理記賬公司是否具有合法的營業執照和代理記賬許可證，可通過國家企業信用信息公示系統等渠道查詢其信用狀況，了解是否有違法違規記錄、行政處罰等負面信息.

• 考察專業水平：了解代理記賬公司的團隊構成，包括會計人員的資質、經驗和專業背景等。可以詢問其對最新財稅政策的了解程度，以及能否提供專業的稅務籌劃、財務分析等服務。還可以通過查看其以往的客戶案例和財務報表等，評估其專業水平和服務質量.

• 明確服務內容：詳細了解代理記賬公司提供的服務項目，如記賬、報稅、財務報表編制、稅務籌劃、工商年檢等，確保其服務內容能夠滿足企業的需求。同時，要明確各項服務的具體標準和要求，避免后期出現服務不到位或推諉責任的情況.

• 關注信息安全：財務信息涉及企業的核心機密，選擇代理記賬公司時要關注其信息安全保障措施，如數據加密、權限管理、備份恢復等，確保企業的財務數據不會被泄露或濫用.

• 考慮服務價格：代理記賬服務價格因企業規模、服務內容等因素而異，老板們不要一味追求低價，而要綜合考慮價格與服務質量的性價比，避免因貪圖便宜而選擇不正規的代理記賬公司，導致后期出現各種問題.

• 重視售后服務：了解代理記賬公司的售后服務政策，如是否提供定期的財務報表分析、稅務咨詢、問題解答等服務，以及其響應速度和解決問題的能力。良好的售后服務可以幫助企業及時解決財務問題，避免不必要的風險和損失.

• 簽訂正式合同：在選擇代理記賬公司后，一定要簽訂正式的服務合同，明確雙方的權利義務、服務內容、收費標準、違約責任等條款，以保障雙方的合法權益。合同是雙方合作的重要依據，如有爭議可依據合同進行解決.

上海代理記賬流程

• 簽訂合同：代理記賬公司與委托客戶簽訂正式服務協議，明確服務項目、期限、雙方權責等事項，以免在后續服務過程中產生不必要的糾紛.

• 票據交接：在服務期間，委托客戶需將原始票據送至代理記賬公司，對接給財務會計。財務會計會對這些票據進行初始審核和整理，并以此為依據編制記賬憑證.

• 做賬：財務人員會對票據進行進一步整理，然后與委托客戶進行確認。若確認無誤，則會運用財務軟件為企業進行會計核算、賬務處理、稅款計算，并出具財務、稅務報表.

• 報稅：代理記賬會計需在規定時期內為企業及時完成納稅申報工作.

• 回訪：代理記賬公司的財務會計將財稅資料返還給委托客戶，并告知其新的財稅政策，然后對委托客戶下月的財務工作做出安排.

上海代理記賬費用

• 小規模納稅人：一般為每月 200-300 元左右，一年的費用大概在 2400-3600 元之間。若是零申報情況，月費低至 200 元，全年 2400 元左右.

• 一般納稅人：通常每月 400-600 元左右，一年的費用約為 4000-7000 元，具體費用還會根據企業的開票量、業務復雜程度等因素有所浮動.

• 外資企業：外資小規模企業享受全年一站式服務，費用為 7200 元左右；外資一般納稅人企業享受全面的代理記賬服務，年費用在 9800-10000 元之間.