上海浦東辦理食品經(jīng)營許可證,材料中的承諾書怎么寫?
在上海浦東辦理食品經(jīng)營許可證時,承諾書是證明經(jīng)營者具備合規(guī)經(jīng)營意識、愿意承擔食品安全責任的重要材料。這份文件需由經(jīng)營者主動簽署,內容需涵蓋法律義務、經(jīng)營規(guī)范、責任承擔等核心要素,直接影響審批部門對經(jīng)營者資質的判斷。以下結合浦東區(qū)市場監(jiān)管局的要求,詳細解析承諾書的撰寫規(guī)范、核心內容及注意事項,確保承諾書合法有效且符合審批標準。?
一、承諾書的法律定位與核心作用?
承諾書并非形式化文件,而是具有法律意義的單方聲明,是經(jīng)營者向監(jiān)管部門作出的書面承諾。根據(jù)《上海市食品經(jīng)營許可管理實施辦法》,承諾書需明確 “已知曉并遵守食品安全相關法律法規(guī),對提交材料的真實性負責,若違反承諾將承擔相應法律責任”。?
在浦東區(qū)的審批實踐中,承諾書的作用體現(xiàn)在三個方面:一是證明經(jīng)營者已充分了解食品經(jīng)營的法定要求,如場所衛(wèi)生標準、從業(yè)人員健康管理等;二是強化經(jīng)營者的主體責任意識,明確 “誰經(jīng)營、誰負責” 的原則;三是作為監(jiān)管部門后續(xù)執(zhí)法的依據(jù),若實際經(jīng)營與承諾內容不符,可依據(jù)承諾書追究責任。因此,承諾書的撰寫需嚴謹規(guī)范,避免模糊表述或遺漏關鍵內容。?
二、承諾書的基本結構與必備要素?
浦東區(qū)市場監(jiān)管局對承諾書的結構有明確要求,需包含首部、正文、尾部三部分,每部分需涵蓋特定要素,確保內容完整、邏輯清晰。?
(一)首部:明確承諾主體與事由?
首部需清晰標注承諾主體的基本信息及承諾事由,讓審批部門快速確認承諾的針對性。具體包括:?
- 承諾人信息:若為企業(yè),需填寫全稱(與營業(yè)執(zhí)照一致)、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名及身份證號;若為個體工商戶,需填寫經(jīng)營者姓名、身份證號及經(jīng)營地址。?
- 許可證相關信息:注明 “申請辦理食品經(jīng)營許可證”,并填寫擬申請的許可證編號(若為新辦則注明 “首次申請”,若為變更則注明原許可證編號)。?
- 事由說明:簡要說明承諾目的,如 “為確保食品經(jīng)營活動符合食品安全標準,現(xiàn)就申請食品經(jīng)營許可證相關事宜作出如下承諾”。?
例如:“承諾人:上海浦東 XX 餐飲管理有限公司(統(tǒng)一社會信用代碼:XXXXXXXXXXXXXXXXX),法定代表人:張三(身份證號:XXXXXXXXXXXXXXXXXX),現(xiàn)申請辦理食品經(jīng)營許可證(首次申請),就相關事宜承諾如下:”?
(二)正文:涵蓋法定責任與經(jīng)營規(guī)范?
正文是承諾書的核心,需逐條列明承諾內容,覆蓋材料真實性、場所合規(guī)性、制度執(zhí)行等方面,每條承諾需具體可驗證,避免 “遵守相關規(guī)定” 等模糊表述。?
- 材料真實性承諾?
需明確承諾 “提交的所有申請材料(包括營業(yè)執(zhí)照、場所證明、設備清單等)均真實、合法、有效,復印件與原件一致,無偽造、涂改或隱瞞重要信息的情形”。若為委托辦理,需補充 “受托人已獲得合法授權,提交的授權委托書真實有效”。?
例如:“承諾提交的《經(jīng)營場所產(chǎn)權證明》《設備清單》等材料均真實有效,復印件已與原件核對無誤,不存在虛構場地面積或設備配置的情況。”?
- 場所與設備合規(guī)承諾?
結合浦東區(qū)對不同業(yè)態(tài)的場所要求,承諾經(jīng)營場所及設備符合法定標準:?
- 餐飲服務類:需承諾 “經(jīng)營場所面積不低于 6 平方米,食品處理區(qū)與就餐區(qū)有效隔離,配備符合標準的清洗消毒設備、排煙系統(tǒng),且場所距離污染源(如垃圾站、化工企業(yè))超過 25 米”;?
- 食品銷售類:需承諾 “冷藏設備溫度控制在 0-4℃,冷凍設備溫度控制在 - 18℃以下,定期校準并記錄溫度,貨架與地面距離不低于 10 厘米”;?
- 特殊食品類(如嬰幼兒配方乳粉):需承諾 “設置專用存放區(qū)域,與普通食品物理隔離,配備溫濕度監(jiān)控設備并每日記錄”。?
- 管理制度執(zhí)行承諾?
需承諾已建立并將嚴格執(zhí)行食品安全管理制度,包括:?
- 從業(yè)人員管理:“確保所有從業(yè)人員持有效健康證明上崗,每年進行健康檢查,定期開展食品安全培訓并記錄”;?
- 進貨查驗:“嚴格審核供應商資質,留存食品檢驗合格證明及購貨憑證,建立進貨臺賬并保存至少 2 年”;?
- 應急處置:“制定食品安全事故應急預案,若發(fā)生疑似食源性疾病,立即停止經(jīng)營并向浦東區(qū)市場監(jiān)管局報告,配合調查處理”。?
- 禁止性事項承諾?
需明確承諾不從事違法違規(guī)行為,如 “不超范圍經(jīng)營(實際經(jīng)營項目與許可證載明事項一致)”“不使用過期、變質原料”“不虛假宣傳食品功效(尤其是保健食品)”“不聘用患有有礙食品安全疾病的人員從事直接接觸食品的工作” 等。?
(三)尾部:強化責任承擔與簽署規(guī)范?
尾部需明確違反承諾的責任后果,并由承諾人簽署確認,確保承諾書具備法律效力。具體包括:?
- 責任聲明:注明 “若違反上述承諾,自愿接受浦東區(qū)市場監(jiān)管局依據(jù)《食品安全法》《食品經(jīng)營許可管理辦法》等法律法規(guī)作出的處罰,包括但不限于警告、罰款、吊銷許可證等,并承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任”。?
- 簽署信息:承諾人需簽字(個體工商戶)或蓋章(企業(yè)加蓋公章并由法定代表人簽字),注明簽署日期(精確到年月日)。若為委托簽署,需受托人簽字并附授權委托書編號。?
三、不同場景的承諾書撰寫要點?
根據(jù)辦理類型(新辦、變更、延續(xù))的不同,承諾書的內容需有所側重,結合具體場景補充針對性承諾,確保與申請事項匹配。?
(一)新辦食品經(jīng)營許可證的承諾書?
新辦場景需重點強調 “初始合規(guī)”,除基本要素外,需補充:?
- “經(jīng)營場所已通過消防安全檢查,符合食品經(jīng)營的基本條件”;?
- “首次經(jīng)營前已對從業(yè)人員進行不少于 8 學時的食品安全培訓,考核合格后方可上崗”;?
- “若經(jīng)營場所為租賃,已獲得出租人同意用于食品經(jīng)營的書面證明,租賃期限不少于許可證有效期”。?
(二)變更經(jīng)營項目的承諾書?
變更場景需針對新增項目作出專項承諾(參考前文 “變更經(jīng)營項目” 相關要求),例如:?
- “新增冷食類食品制售后,將嚴格執(zhí)行‘專人操作、專用設備、專區(qū)存放’制度,冷食間每日消毒并記錄”;?
- “確保新增項目的設備配置符合《上海市冷食類食品經(jīng)營衛(wèi)生規(guī)范》,如配備紫外線消毒燈(功率不低于 30W)、溫度計(精度 ±1℃)”。?
(三)許可證延續(xù)的承諾書?
延續(xù)場景需體現(xiàn) “過往合規(guī)” 與 “未來承諾” 的結合,補充:?
- “許可證有效期內,未因食品安全違法違規(guī)行為被浦東區(qū)市場監(jiān)管局處罰”;?
- “已對照現(xiàn)行食品安全標準對經(jīng)營場所、設備進行自查整改,確保延續(xù)后仍符合許可條件”;?
- “若延續(xù)后經(jīng)營項目無變更,將繼續(xù)嚴格執(zhí)行原承諾內容;若有變更,已按規(guī)定辦理變更手續(xù)”。?
四、撰寫時的常見誤區(qū)與規(guī)避方法?
在浦東區(qū)的審批實踐中,部分經(jīng)營者因承諾書撰寫不規(guī)范導致審批延誤,需特別注意以下誤區(qū):?
(一)內容籠統(tǒng),缺乏針對性?
常見錯誤如 “承諾遵守食品安全法”“承諾保證食品安全” 等表述,未具體說明如何遵守或保證。正確做法是結合經(jīng)營業(yè)態(tài)細化內容,例如餐飲單位需寫明 “每日對烹飪區(qū)操作臺進行消毒,使用含氯消毒劑(濃度 250mg/L),消毒后記錄并留存”。?
(二)遺漏關鍵責任條款?
部分承諾書未明確違反承諾的后果,僅寫 “自愿承擔責任”,未提及具體法律依據(jù)。需明確引用相關法規(guī),如 “違反本承諾的,自愿接受《食品安全法》第一百二十二條(無證經(jīng)營)、第一百三十二條(場所不合規(guī))等規(guī)定的處罰”,增強承諾的約束力。?
(三)與其他材料沖突?
承諾書內容需與營業(yè)執(zhí)照、場所平面圖等材料一致。例如,若場所平面圖標注 “食品處理區(qū)面積 8 平方米”,承諾書不可寫 “食品處理區(qū)面積 6 平方米”;若營業(yè)執(zhí)照為企業(yè),承諾人不可寫個體工商戶名稱。撰寫前需核對所有材料,確保信息一致。?
(四)簽署不規(guī)范?
未簽字或蓋章、日期填寫錯誤(如超前或滯后于申請日期)、法定代表人簽字與身份證姓名不一致等,都會導致承諾書無效。需確保簽署信息完整,企業(yè)承諾書需同時加蓋公章和法定代表人簽字,個體工商戶需經(jīng)營者本人簽字并按手印。?
五、浦東區(qū)的特殊要求與模板參考?
浦東區(qū)市場監(jiān)管局提供承諾書模板(可在區(qū)政務服務中心官網(wǎng)下載),但需根據(jù)實際情況修改補充,避免直接套用模板導致內容不符。模板核心框架如下:?
承諾書?
承諾人:[企業(yè) / 個體工商戶全稱]?
統(tǒng)一社會信用代碼 / 身份證號:[對應號碼]?
法定代表人 / 經(jīng)營者:[姓名] 聯(lián)系電話:[有效電話]?
現(xiàn)就申請辦理 [新辦 / 變更 / 延續(xù)] 食品經(jīng)營許可證事宜,作出如下承諾:?
一、本單位提交的申請材料均真實、合法、有效,復印件與原件一致,無虛假內容。?
二、經(jīng)營場所符合《食品安全法》及浦東區(qū)相關規(guī)定,具體如下:?
- [場所面積、布局、設備等具體承諾];?
- [針對業(yè)態(tài)的特殊承諾,如餐飲的消毒流程、銷售的儲存條件等]。?
三、將嚴格執(zhí)行食品安全管理制度,包括:?
- [從業(yè)人員健康管理、培訓等承諾];?
- [進貨查驗、臺賬記錄等承諾];?
- [應急處置、召回等承諾]。?
四、承諾不超范圍經(jīng)營,不使用不合格原料,不從事其他違法違規(guī)行為。?
五、若違反上述承諾,自愿接受浦東區(qū)市場監(jiān)管局依法處罰,承擔相應法律責任。?
承諾人(簽字 / 蓋章):________?
法定代表人(簽字):________?
日期:____年__月__日?
撰寫時需注意,模板中的 “[]” 部分需結合實際情況填寫,例如餐飲單位在 “場所承諾” 中需具體寫 “食品處理區(qū)面積 12 平方米,配備 3 個專用清洗水池(分別用于肉類、蔬菜、餐具清洗)”,而非簡單勾選 “符合要求”。?
在上海浦東辦理食品經(jīng)營許可證時,承諾書的撰寫需體現(xiàn) “真實性、合規(guī)性、責任性” 三大原則。經(jīng)營者需結合自身業(yè)態(tài)特點,逐條細化承諾內容,確保與法律法規(guī)及審批要求一致。完成后建議對照《上海市食品經(jīng)營許可審查細則》自查,或咨詢浦東區(qū)市場監(jiān)管局食品經(jīng)營科確認內容合規(guī)性,避免因承諾書不符合要求影響許可證辦理進度。一份規(guī)范的承諾書,既是順利通過審批的前提,也是后續(xù)合法經(jīng)營的重要保障。?